Establecer los lineamientos para la evaluación, aprobación y seguimiento del crédito otorgado a clientes, con el fin de garantizar una gestión financiera responsable y minimizar el riesgo de cartera, en el marco de la prestación de servicios y suministro de soluciones en electricidad, automatización, instrumentación y control.
Alcance
Esta política aplica a todos los clientes actuales y potenciales que soliciten condiciones de pago a crédito para la adquisición de productos o servicios ofrecidos por la empresa,
Incluyendo
- Ingeniería y diseño de soluciones eléctricas y de automatización.
- Ensamblaje de tableros eléctricos y de control.
- Ejecución de proyectos integrales.
- Servicios técnicos especializados.
- Comercialización de materiales, equipos industriales y tecnológicos.
Requisitos para Solicitar Crédito
Las solicitudes de crédito aplican para clientes que hayan realizado mínimo una compra de contado antes de iniciar el proceso de estudio de crédito.
Los clientes deberán presentar la siguiente documentación:
- Formulario de solicitud de crédito diligenciado.
- Formulario único de vinculación en caso de que aún no lo hubiese diligenciado.
- Copia del RUT, no mayor a 60 días.
- Certificado de existencia y representación legal, no mayor a 30 días.
- Cédula del representante legal.
- Estados financieros de los últimos dos años y/o parciales del año en curso.
- Declaración de renta de los dos últimos años.
- Declaración de IVA correspondiente a los periodos liquidados de los dos últimos años.
- Dos referencias comerciales indicando tiempo de relación comercial, cupo y condiciones de crédito.
- Firma de pagaré y carta de instrucciones.
Evaluación y Aprobación
El área financiera realizará un análisis de:
- Capacidad de pago.
- Historial crediticio.
- Comportamiento en el sector industrial.
- Relación comercial previa (si aplica).
Con base en esta evaluación, se asignará un límite de crédito y un plazo de pago. Las solicitudes de crédito superiores a un monto determinado serán revisadas por el Comité de Crédito.
Condiciones de Crédito
Plazos estándar: 15, 30, 45 o 60 días calendario, según perfil del cliente.
Intereses por mora: Se aplicará una tasa de interés moratorio conforme a la tasa máxima permitida por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Descuentos por pronto pago: Se podrán ofrecer incentivos por pagos anticipados, previa
aprobación.
- Revisión periódica: Se evaluará el comportamiento de pago para ajustar condiciones si es
necesario.
Garantías
En función del monto solicitado y el perfil del cliente, se podrá requerir:
- Pagaré firmado.
- Aval o codeudor.
- Cesión de derechos económicos del contrato del proyecto.
- Cesión de cuentas por cobrar
Gestión de Cobranza
- Envío de recordatorios antes del vencimiento de facturas.
- Contacto directo en caso de mora.
- Suspensión temporal del crédito ante incumplimientos.
- Escalamiento a cobro jurídico si se presentan retrasos prolongados o reincidentes.
- Cobro de intereses
Revisión y Actualización
Esta política será revisada anualmente o cuando se presenten cambios relevantes en el entorno económico, regulatorio o en la estrategia comercial de la empresa.